Datenschutz-Erklärung
Die Stadt Warendorf als Organisator der Ferienaktionstage in Warendorf nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie dieser Schutz gewährleistet wird und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Weiter wird erläutert, welche Auswirkungen Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung hat und welche Rechte Sie haben. Ferner werden die Pflichten der Veranstalter und Betreuer dargestellt.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleistenund welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an den Ferienspielen teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen,werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer / Handynummer
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum*1
  • Geschlecht*1
  • evtl. vorhandene Behinderungen*1
  • evtl. vorhandene Allergien*1
  • Benutzername*1
  • Passwort*1
  • Bankverbindung*2
    *1 nicht für Betreuer und Veranstalter nötig
    *2 nur für die Veranstalter

  • 1.2 Freiwillige Angaben
    Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.

    1.3 Sitzungsspezifische Angaben
    Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

  • Benutzername
  • Passwort
  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

  • 2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

    2.1 Anwendungsintern
    Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf der Ferienaktionstage gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.

    2.2 Zwischen den Teilnehmern
    Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden, wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

  • Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
  • Benutzername + Teilnehmer-ID
  • Teilnehmer-ID

  • 2.3 Freiwillige Angaben
    Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

    2.4 Nach Ablauf der Ferienaktionstage
    Nach dem Abschluss der Ferienaktionstage bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport bei den nächsten Ferienaktionstagen erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

    3. Speicherung der Daten

    3.1 Datenbanken
    Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt überDatenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

    3.2 Cookies
    Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies.Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browserspeichert.Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nachEndeIhres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an undenthaltenkeine Viren oder anderen Schadprogramme.

    4. Schutz der Daten

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienspiele-Anwendung verwendet. Es erfolgt keinerleiWeitergabe an Dritte, außer an die jeweiligen Veranstalter bzw. Betreuer für die Durchführung von Veranstaltungen(vgl. Ziffer 9).

    4.1 Schutz der Privatsphäre
    Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für dieAdministratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse könnenalso nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserungdes Web-Angebotes genutzt.

    4.2 Technischer Schutz der Daten
    Die Ferienspaß-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert aufaktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vorunerlaubten Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eineSSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrundständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme vonInternet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.

    4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
    Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird,sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar.Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen undkeinerleiInformationen nach außen weiterzugeben.

    5. Auskunft

    Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft undEmpfänger sowie den Zweck der Speicherung.Auskunft über die gespeicherten Daten gibt das Sachgebiet Schule, Jugend und Sport der Stadt Warendorf, LangeKesselstraße 4-6, 48231 Warendorf Tel. 0 25 81 / 54 1510 und 54-1522.

    6. Berichtigung und Löschung

    Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme desGeburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um diese Daten nachträglichzu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
    Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an Sachgebiet Schule, Jugend undSport der Stadt Warendorf, Lange Kesselstraße 4-6, 48231 Warendorf, Tel. 0 25 81 / 54 1510 und 54 1522.
    Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung vonProxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.

    7. Einhaltung der Datenschutzerklärung

    Die Organisatoren der Ferienspiele verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhaltenund den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.

    8. Einwilligung in die Datenverarbeitung

    Wenn Sie sich als Teilnehmer, Veranstalter oder Betreuer in diesem Programm anmelden möchten, ist Ihre Einwilligungin die Datenverarbeitung nötig.

    Nach der Eingabe Ihrer Daten in den Anmeldemasken in diesem Programm müssen Sie dazu bestätigen, dass Sie dieDatenschutzerklärung gelesen und in die Datenverarbeitung Ihrer Daten mit der Internetanwendung FEONA gemäß dieserDatenschutzerklärung einwilligen. Als Teilnehmer willigen Sie ebenfalls ein, dass Teilnehmerlisten durch die StadtWarendorf an die jeweiligen Veranstalter für die Durchführung von Ferienaktionen weitergegeben werden können.

    Bei Teilnehmern erfolgt diese Einwilligung zusätzlich durch die schriftliche Einwilligung durch dieErziehungsberechtigten (auf dem Formular der Einverständniserklärung).

    Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit bei der Stadt Warendorf, Sachgebiet Schule, Jugend und Sport,Lange Kesselstraße 4-6, 48231 Warendorf, Tel. 0 25 81 / 54 1510 und 54 1522 widerrufen werden. Wird dieEinwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Ihre weiteren Rechte sind unter den Ziffern 5 und 6dieser Datenschutzerklärung dargestellt.

    9. Pflichten der Veranstalter/Betreuer

    Die Veranstalter bzw. Betreuer erhalten von dem Sachgebiet Schule, Jugend und Sport der Stadt Warendorf Listen mitden Teilnehmern der Veranstaltungen, die vom jeweiligen Veranstalter durchgeführt werden. Die Veranstalterverpflichten sich mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, dass diese Daten nur für die Veranstaltungverwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden und dass sie die Teilnehmerlisten nach Abschluss derFerienaktionstage unverzüglich vernichten bzw. löschen.

    Die Veranstalter verpflichten sich ebenfalls mit der Zustimmung zur Datenschutzerklärung die nötige Einwilligungvon Betreuern für die Verarbeitung der Betreuerdaten einzuholen.

    10. Datenschutzbeauftragter

    Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglichder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen dieseDatenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen,wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

    Stand: 01.02,2012

    Behördlicher Datenschutzbeauftragter
    Dieter Stafflage
    Tel. 0 25 81 / 54 1101

    stellv. Datenschutzbeauftragter
    Thomas Mundmann
    Tel. 0 25 81 / 54 15 12



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